“Chạy quảng cáo – bán online trà sữa: Không đóng thuế có bị xử phạt không?”

📌 1. Mở bài – Thiết lập vấn đề 

Bạn có để ý không, hôm nay chạy quảng cáo chút, lượt đơn trên ShopeeFood/Grab + đơn qua page Facebook cứ tới tấp – cảm tưởng tiền cứ “chảy về” từng ngày. Thế nhưng đằng sau niềm vui doanh thu ấy là một loạt chuyển khoản ngân hàng “tụ tập” đều đều, dễ bị cơ quan về thuế “soi”.

Nhiều chủ quán chỉ đơn giản nghĩ: “Mình bán nhỏ thôi, làm vài triệu một ngày, không đăng ký thuế, không phát sinh gì lớn. Có sao đâu?” — Vấn đề là: chuyển khoản hằng ngày, doanh thu đều đặn, lượng giao dịch lớn… đều tiềm ẩn rủi ro pháp lý.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ vấn đề:

1. Bán online trà sữa/ cà phê trên các nền tảng lớn có phải đóng thuế không?
2. Nếu không khai thuế – bạn có bị phạt không?
3. Có kinh nghiệm thực tế nào để tránh rủi ro?
4. Hướng dẫn thủ tục để “anh chị chuỗi F&B và quán nhỏ” hoạt động hợp pháp mà vẫn dễ dàng.

Chuẩn bị sẵn giấy bút, để mình dẫn từng bước nhé!

Bán trà sữa online qua ShopeeFood, Grab và Facebook chuyển khoản thường xuyên

2. Bối cảnh thực tế của ngành F&B online 

2.1. Xu hướng “gây sốt”: trà sữa & cà phê order online

Thời đại bây giờ, vài cú click, nhiều quán trà sữa sống tốt, thậm chí hơn; nhiều người lên ShopeeFood, Grab để thưởng thức, giao nhanh, quảng cáo tiếp cận nhanh. Facebook và livestream càng giúp đẩy mạnh hình ảnh – livestream bán hàng làm nên hiện tượng “ngon, bổ, hợp túi tiền”.

Xu hướng gây sốt – trà sữa qua Grab

2.2. Thanh toán chuyển khoản – tiện thời đại

Chủ quán thường thúc đẩy khách chuyển khoản qua ngân hàng/ ví điện tử (Momoa, ZaloPay, ShopeePay…) để tiện quản lý và giảm chi phí liền. Tình trạng nhận tiền đều đặn mỗi ngày, số lượng lớn, nhiều con số liền kề, rõ ràng đang ghi “thông tin mua bán” cho ngân hàng.

2.3. “Ái ngại” từ ánh nhìn tài chính

Bạn có thấy điều này không? Mỗi ngày hàng chục – hàng trăm giao dịch 50k, 100k, 200k… tổng lại vài triệu/ngày, vài chục triệu/tháng. Nhận chuyển khoản đều đặn, số liệu rõ ràng, ngân hàng có nghĩa vụ “giám sát các giao dịch bất thường” để báo cáo cơ quan thuế. Và nếu bạn không khai báo, cơ quan thuế có thể “chụp ngay” bạn là chủ quán vi phạm.

— Tóm tắt: Dòng tiền ổn định + chuyển khoản rõ ràng = rủi ro pháp lý nếu bạn “vô tư” mà không khai thuế.

3. Vấn đề pháp lý liên quan đến thuế 

3.1. Bán hàng online có phải kê khai thuế không?

• Theo Luật Quản lý Thuế, mọi hoạt động kinh doanh có phát sinh doanh thu đều phải kê khai thuế, không phân biệt có cửa hàng/online/livestream.
• Với hộ kinh doanh cá thể/trung bình – doanh thu dưới 100 triệu/năm có thể áp dụng thuế khoán, không cần kê khai GTGT hàng tháng nhưng vẫn phải đóng thuế TNCN và GTGT theo tỷ lệ (theo Thông tư 92/2015/TT-BTC, 139/2016/TT-BTC).

3.2. Nếu không khai, sẽ bị phạt thế nào?

• Theo Điều 21‑22 Luật Quản lý Thuế:
  • Phạt tiền 20–50% tổng số thuế trốn hoặc chậm nộp.
  • Trường hợp vi phạm nghiêm trọng (có dấu hiệu trốn thuế lớn) có thể bị phạt thêm 5–10 triệu.
  • Chậm nộp kéo dài sẽ bị tính lãi theo số ngày nộp muộn.
• Ví dụ: bạn thu 200 triệu/năm mà không khai, mức phạt tối thiểu đã là 40 triệu chỉ tính riêng phần phạt; chưa kể tiền thuế gốc + lãi.

3.3. Vì sao chuyển khoản dễ bị “sờ gáy”?

• Ngân hàng định kỳ báo cáo cho cơ quan thuế nếu tài khoản phát sinh giao dịch lớn, đều đặn hoặc đột biến.
• Giao dịch chuyển khoản hàng triệu mỗi ngày qua tài khoản cá nhân mà không có hóa đơn, không đăng ký thuế… rõ ràng là dấu hiệu “bán hàng cá thể tự phát”.
• Khi ngân hàng báo cáo, cơ quan thuế có thể kiểm tra số dư tài khoản, số lượng giao dịch, so sánh mức đóng thuế – nếu phát hiện có nhưng không kê khai là vi phạm, có thể vận dụng cơ chế: “đang kê khai thì tính giảm nhẹ, nếu phát hiện sau có thể xử phạt nặng hơn”.

4. Kinh nghiệm thực tế – cách tránh rủi ro 

Dưới đây là kinh nghiệm mình tổng hợp từ nhiều chủ quán:

4.1. Tách riêng tài khoản kinh doanh

Có thể dùng tài khoản ngân hàng riêng hoặc mở 2 số tùy tiện – một dùng cá nhân, một dùng cho giao dịch kinh doanh. Điều này sẽ giúp bạn kiểm soát dòng tiền rõ ràng hơn và giảm khả năng bị “dò xét” từ cơ quan thuế. Mất công một tí nhưng bớt rủi ro.

4.2. Lập hóa đơn đầu đủ khi bán qua các nền tảng

ShopeeFood, Grab thường hỗ trợ in hóa đơn đã bao gồm VAT hoặc không. Hãy yêu cầu rõ “Có hóa đơn điện tử xanh” cho khách hoặc dùng hóa đơn trực tiếp qua Grab tại quầy. Giao dịch hóa đơn điện tử vẫn sẽ được lưu ở đầu cuối, giúp bạn theo dõi.

4.3. Đóng thuế định kỳ, đúng hạn

Dành thời gian 1–2h/tháng để thống kê doanh thu, gửi báo cáo thuế. Nếu doanh thu nhỏ (ví dụ <100 triệu/năm), bạn đăng ký khoán, chỉ đóng thuế theo tỷ lệ nhỏ (~0.5–1% doanh thu) – chỉ vài 100k/tháng, nhưng đảm bảo hợp pháp.

4.4. Chia nhỏ chuyển khoản, hạn mức thông minh

Không nhất thiết chuyển toàn bộ doanh thu 100% vào tài khoản cá nhân. Bạn nên:

• Chuyển khoản nội bộ nhẹ nhàng (nội bộ công ty/hộ KD).
• Giữ lại 1 phần doanh thu phục vụ chi phí quán – vẫn thường xuyên nhưng hạn mức nhỏ hơn để tránh báo động.

4.5. Lưu giữ hoá đơn, chứng từ, biên lai

Giữ lại hóa đơn điện tử, biên lai tiền mặt, lịch sử giao dịch có kèm thông tin GRAB/ShopeeFood. Khi cần, bạn có thể chứng minh rõ nguồn gốc doanh thu, tránh bị coi là “thu nhập không rõ nguồn gốc”.

chia sẻ kinh nghiệm thực tế từ chủ quán

5. Hướng dẫn thủ tục hợp pháp – từng bước 

Dưới đây là các bước dễ áp dụng để đưa quán vào diện “có pháp lý vững vàng”:

5.1. Đăng ký hộ kinh doanh cá thể

• Nơi thực hiện: Phòng Tài chính – Kinh tế huyện/quận nơi quán đặt trụ sở.
• Hồ sơ gồm: bản sao CMND/CCCD, bản sao Giấy tờ thuê mặt bằng, tờ khai đăng ký kinh doanh.
• Lệ phí thường chỉ dưới 200k, thời gian 3–5 ngày ra giấy phép.

5.2. Mở mã số thuế – xin sử dụng hóa đơn điện tử

• Sau khi đăng ký hộ kinh doanh, bạn có thể tự kích hoạt mã số thuế (trực tuyến qua trang thuế điện tử của cơ quan Thuế).
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (mẫu hóa đơn xanh - báo cáo doanh thu, HT).
• ShopeeFood/Grab tích hợp hóa đơn, bạn chỉ cần bật tính năng; livestream/Facebook bạn có thể tự xuất hóa đơn điện tử cho khách khi họ cần.

5.3. Báo cáo thuế… “chỉ vài phút mỗi tháng”

• Vào trang thuế điện tử, khai báo doanh thu GTGT/TNCN (khoán).
• Hệ thống tự tính và hiển thị số thuế cần nộp.
• Nộp thuế qua Internet Banking (hầu hết đều có liên kết thẳng với hệ thống GTGT).

5.4. Nếu bạn là chuỗi F&B – thành lập Công ty TNHH

• Khi quán có 2-3 cơ sở trở lên, doanh thu lớn, cần hóa đơn đỏ cho doanh nghiệp/khách hàng lớn – nên thành lập CT TNHH.
• Hồ sơ phức tạp hơn (đăng ký trụ sở, vốn điều lệ…), nhưng đảm bảo hóa đơn ra đa dạng và đơn held lớn.
• Cần thuê kế toán hoặc dịch vụ để thực hiện báo cáo thuế GTGT tháng, quý, năm đầy đủ.

6. Câu hỏi – đáp (FAQ) thường gặp 

7. Kết luận & kêu gọi hành động 

Tóm lại: Bán online trà sữa/cà phê qua ShopeeFood, Grab, Facebook – chuyển khoản đều đặn – nếu không đăng ký mã số thuế và khai báo thuế phù hợp, rất dễ bị phát hiện và phạt.
Nhưng tin tốt là bạn có thể hoàn toàn làm bài bản mà lợi ích vẫn cao: chỉ mất vài trăm nghìn mỗi tháng, dòng tiền sạch hơn, uy tín hơn, tránh rủi ro bị “giam” tài khoản hoặc bị truy thu.

👉 Nếu bạn đang kinh doanh và cần hỗ trợ cụ thể (ví dụ làm hộ kinh doanh, hóa đơn, kê khai thuế hằng tháng), hãy comment hoặc liên hệ 1-1 để mình tư vấn thêm nhé!

Cuối cùng, nếu bạn thấy bài viết hữu ích, đừng quên like + chia sẻ để giúp thêm nhiều chủ quán khác. Chúc quán của bạn ngày càng đông khách và làm ăn suôn sẻ!