ĐẶT CỐC GIẤY Ở HÀ NỘI KHÔNG KÝ HỢP ĐỒNG – RỦI RO GÌ NẾU CÓ TRANH CHẤP?

Nếu bạn đặt cốc giấy Hà Nội mà không có hợp đồng hay báo giá đóng dấu đỏ, bạn sẽ rất khó khiếu nại nếu gặp lỗi như in sai, thiếu số lượng, giao trễ. Bài viết chia sẻ cách ký hợp đồng in ly rõ ràng và quy trình làm việc chuyên nghiệp tại MAYAFOODVN – giúp bạn yên tâm khi đặt in số lượng lớn.

1. TẠI SAO NHIỀU NGƯỜI ĐẶT IN CỐC GIẤY MÀ KHÔNG KÝ HỢP ĐỒNG?

1.1. Tự tin vào sự tiện lợi của đặt hàng qua mạng

Hiện nay, đối với chủ quán F&B, việc đặt in qua các nhóm Zalo/Facebook phổ biến – gửi mẫu, chốt giá và chuyển khoản chỉ trong vài phút – dường như nhanh gọn và tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, những tương tác nhanh như vậy dễ khiến khách chủ quan. Họ thường tin tưởng vào phản hồi nhanh, sự nhiệt tình sale chứ không nghĩ đến việc có thể xảy ra sai sót kỹ thuật, nhầm lẫn số lượng, hoặc lỗi mực in mà không có tài liệu pháp lý để bảo vệ.

Cốc giấy Hà Nội không ký hợp đồng dễ gây tranh chấp về số lượng và chất lượng

1.2. Thiếu nhận thức về giá trị pháp lý của hợp đồng

Nhiều người không thấy rõ tầm quan trọng của hợp đồng hoặc báo giá có dấu đỏ. Họ nghĩ rằng tin nhắn chat hoặc email cũng đủ ràng buộc. Trong khi đó, theo quy định pháp luật tại Việt Nam, hợp đồng đóng dấu đỏ (hy vọng là hóa đơn hợp lệ) mới có giá trị pháp lý nếu có tranh chấp khiếu kiện. Khi cốc giấy giao sai màu hoặc thiếu số lượng, không có hợp đồng cụ thể, bạn sẽ không có cơ sở để yêu cầu in lại miễn phí hoặc bồi thường, đặc biệt khi bên in không chịu trách nhiệm.

2. 4 RỦI RO NGHIÊM TRỌNG KHI KHÔNG CÓ HỢP ĐỒNG IN CỐC GIẤY

2.1. Sai mẫu – không thể yêu cầu in lại hoặc bồi thường

Nếu cốc giấy bị sai màu, sai vị trí in logo, hoặc vỡ văn bản do in lệch, bạn không thể yêu cầu in lại hoặc cải thiện nếu không có điều khoản ràng buộc trong hợp đồng. Các đơn vị không ký hợp đồng có thể viện dẫn “không dám chịu trách nhiệm” hoặc đổ lỗi cho khách bước duyệt file thiếu rõ ràng. Hệ quả là quán thường phải chấp nhận sai lệch hoặc phải bỏ thêm ngân sách để làm lại toàn bộ đơn lẻ – gây mất thời gian và làm tăng chi phí không đáng có.

2.2. Giao trễ hoặc thiếu số lượng – không có căn cứ để xử lý

Không có hợp đồng nghĩa là không có cam kết xử lý tiến độ hay đền bù nếu có chậm trễ giao hàng hoặc thiếu số lượng. Ví dụ: quán đặt 5.000 cốc để kịp khai trương, nhưng xưởng giao chỉ 4.500 cốc, hoặc giao trễ 1–2 ngày. Trong trường hợp không có điều khoản xử lý thời gian hay mức bồi thường, bạn sẽ phải tự chịu hậu quả—không có căn cứ để yêu cầu đổi hàng hoặc đền tiền.

Giao thiếu số lượng cốc giấy khi không có hợp đồng ràng buộc

2.3. Các khoản phí phát sinh không minh bạch

Nếu không có hợp đồng bao gồm tất cả chi tiết: phí chỉnh file, phí giao gấp, phí ép màu đặc biệt… rất dễ khiến bạn bị cộng thêm các khoản chi phí “ẩn” vào phút cuối. Ví dụ: công ty tính thêm phí “chỉnh file lệch màu” khi vừa chốt giá xong; hoặc phí giao gấp, phí khuôn mới nếu bạn muốn chỉnh bản logo giữa chừng. Nếu có hợp đồng, bạn có thể yêu cầu loại trừ hoặc cố định phí ngay từ đầu.

3. CÁCH LẬP HỢP ĐỒNG VÀ BÁO GIÁ RÕ RÀNG – DỄ ÁP DỤNG

3.1. Yêu cầu hợp đồng hoặc báo giá có dấu đỏ trước khi đặt cọc

Ngay khi nhận báo giá ban đầu, bạn nên nhắn:

“Bạn có thể gửi báo giá đóng dấu đỏ hoặc hợp đồng in cốc giấy được không? Mình cần lưu hồ sơ, thanh toán VAT và có phần bảo hộ pháp lý nếu đơn bị lỗi.”
Xác nhận nội dung hợp đồng rõ ràng: số lượng cốc, loại giấy, định lượng, loại mực in, lớp phủ giấy, tiến độ giao hàng, phí giao, phí xử lý lỗi kỹ thuật.

3.2. Thành phần cần có trong hợp đồng hoặc báo giá

• Thông tin pháp lý hai bên: Tên công ty/quán (nếu là tổ chức), mã số thuế, địa chỉ, ngân hàng hoặc thông tin thanh toán.
• Chi tiết hàng hóa: Loại cốc (kích thước, dung tích), định lượng giấy, lớp phủ PE, công nghệ in (offset/flexo), mực in UV hay mực dầu.
• Tiến độ cụ thể: Ngày duyệt mẫu, ngày bắt đầu sản xuất, ngày giao hàng chính xác và điều khoản xử lý khi giao trễ.
• Cam kết chất lượng: Rõ quy định xử lý khi có lỗi kỹ thuật (màu nhòe, sai logo, tróc mực), thiếu số lượng, nhầm thiết kế.
• Thanh toán & hóa đơn: Tỷ lệ đặt cọc, điều khoản thanh toán, hình thức xuất hóa đơn VAT, thời hạn hoàn tất hóa đơn.

3.3. Báo giá chi tiết – tránh phí ẩn

Một báo giá chuẩn nên liệt kê rõ:

• Giá đơn vị mỗi chiếc cốc (tùy số lượng in).
• Phí kiểm file, phí in mẫu, phí giao hàng gấp (nếu có), VAT riêng hoặc đã bao gồm.
• Giá fix trọn gói nếu bạn cần bổ sung đột xuất (inna lại, in thêm màu, tăng số lượng).
  Việc này giúp bạn đánh giá chi phí toàn đơn ngay từ đầu và tránh bị cộng thêm phí ngoài hợp đồng.

4. MAYAFOODVN – KÝ HỢP ĐỒNG RÕ RÀNG, BẢO VỆ QUYỀN LỢI KHÁCH HÀNG

4.1. Hợp đồng – báo giá có dấu đỏ: tính pháp lý rõ ràng

• MAYAFOODVN luôn cung cấp hợp đồng hoặc báo giá có con dấu đỏ, theo đúng chuẩn pháp lý cần có khi giao dịch cung ứng dịch vụ in ấn. Điều này giúp khách hàng yên tâm: tất cả thỏa thuận đều có giá trị ràng buộc nếu xảy ra sự cố.
• Báo giá cụ thể và minh bạch: số lượng in, đơn giá, loại giấy, lớp phủ, mực in, phí giao hàng, phí xử lý lỗi kỹ thuật… được tổng hợp theo từng đầu mục dễ hiểu.
• Hóa đơn VAT cũng được xuất đúng theo hợp đồng hoặc báo giá đính kèm, thuận tiện cho việc kê khai chi phí, hạch toán doanh nghiệp.

4.2. Cam kết xử lý lỗi – in lại hoặc bồi hoàn rõ ràng

• CAM KẾT nếu sản phẩm bị lỗi kỹ thuật (sai logo, sai mẫu, nhòe mực, in lệch, tróc) hoặc thiếu số lượng ≥ 5%, hoặc giao trễ so kế hoạch hợp đồng → MAYAFOODVN sẽ in lại miễn phí hoặc bù lô mới mà không thu thêm chi phí.
• Điều này được quy định rõ trong hợp đồng: thời hạn tiếp nhận khiếu nại, các bước phản hồi, xử lý đổi hàng hoặc làm lại đơn mới đúng mẫu – đảm bảo quyền lợi khách hàng luôn được bảo vệ.
• Quy trình phản hồi nhanh, không gây gián đoạn kinh doanh: khách chỉ cần gửi hình, mã đơn, phía công ty sẽ xử lý ngay.

4.3. Quy trình kiểm duyệt mẫu – duyệt file – ký kết hợp đồng

• Quy trình chuyên nghiệp:
  1. Khách gửi file thiết kế →
  2. MAYAFOODVN kiểm tra file – gửi bản test hoặc PDF duyệt →
  3. Sau khi mẫu duyệt đạt, ký hợp đồng hoặc gửi báo giá đóng dấu →
  4. Tiến hành sản xuất theo hợp đồng, và giao theo đúng lịch đã cam kết.
• Với quy trình này, khách hoàn toàn chủ động và yên tâm rằng sản phẩm in ra sẽ giống mẫu duyệt – không lo sai sót kỹ thuật.

5. KẾT LUẬN – KÍ HỢP ĐỒNG ĐẶT IN CỐC GIẤY LÀ CÁCH KINH DOANH CHUYÊN NGHIỆP VÀ AN TOÀN

• Không ký hợp đồng là hành động mạo hiểm: bạn dễ gặp rủi ro khi sản phẩm sai kỹ thuật, giao thiếu, trễ hẹn hoặc không lấy được hóa đơn hợp lệ.
• Việc bạn yêu cầu hợp đồng hoặc báo giá có dấu đỏ ngay từ đầu là cách thể hiện bạn làm việc chuyên nghiệp, nghiêm túc và muốn bảo vệ quyền lợi thương hiệu.
• Khi hợp đồng rõ ràng, bạn có thể hoàn toàn tập trung vào kinh doanh, không phải lo xử lý lỗi in hoặc tranh chấp – bởi quyền lợi đã được quy định rõ ràng trong hợp đồng.
• MAYAFOODVN là đơn vị in cốc giấy tại Hà Nội và toàn Việt Nam uy tín, cung cấp:
  • Quy trình kiểm duyệt mẫu, ký hợp đồng rõ ràng, báo giá minh bạch
  • Chính sách xử lý lỗi, in lại hoặc bồi hoàn nhanh
  • Hóa đơn VAT hợp lệ hỗ trợ kê khai chi phí
  • Kết hợp dịch vụ tận tâm, đảm bảo bạn nhận sản phẩm đúng chất lượng – tiến độ – pháp lý

👉 Với MAYAFOODVN, bạn không chỉ đặt in một lô cốc giấy – bạn đang xây dựng niềm tin thương hiệu, dựng xây nền tảng kinh doanh chuyên nghiệp và an toàn.

THAM KHẢO THÊM VỀ DỊCH VỤ IN CỐC GIẤY, LY NHỰA TẠI MAYAFOOD:

🌐 Website: mayafoodvn.com
📞 Hotline: 033.882.4444
📩 Email: mayafoodvn@gmail.com
🏠 Xưởng: 35/10 TL 08, P. An Phú Đông, Q.12, TP.HCM