MUA CỐC GIẤY Ở HÀ NỘI KHÔNG CÓ HÓA ĐƠN – CHỦ QUÁN CÓ THỂ GẶP RỦI RO GÌ?
Phân tích những rủi ro pháp lý và tài chính khi mua cốc giấy không hóa đơn – và giải pháp làm việc minh bạch cùng MAYAFOODVN.
1. VÌ SAO HÓA ĐƠN LẠI QUAN TRỌNG KHI MUA CỐC GIẤY?
1.1 Hóa đơn là “bằng chứng” giúp bảo vệ chủ quán
Nhiều chủ quán nhỏ lẻ tại Hà Nội thường mua cốc giấy qua các nguồn như:
- Nhóm Zalo bán buôn bao bì
- Facebook marketplace
- Người quen giới thiệu
Vì giao dịch đơn giản, ít người để ý tới việc có hóa đơn hay không. Tuy nhiên:
- Hóa đơn giúp bạn bảo vệ quyền lợi pháp lý khi xảy ra tranh chấp
- Giúp chứng minh chi phí hợp lệ nếu có kiểm toán
- Là tài liệu bắt buộc khi đăng ký chuỗi, mở franchise, hoặc gọi vốn đầu tư
1.2 Hóa đơn là điều kiện bắt buộc nếu bạn muốn làm ăn lâu dài
Các quán muốn mở rộng mô hình – ví dụ: đăng ký gian hàng trên GrabFood, ShopeeFood – đều phải kê khai chi phí minh bạch. Không có hóa đơn → bạn khó phát triển quy mô.
Ngoài ra, đối tác kinh doanh (nhà đầu tư, thương hiệu nhượng quyền) rất quan tâm tới pháp lý đầu vào như bao bì, nguyên liệu. Nếu không kiểm soát được hóa đơn, bạn bị đánh giá kém chuyên nghiệp.
Hóa đơn là điều kiện bắt buộc nếu bạn muốn làm ăn lâu dài
1.3 Hóa đơn là yêu cầu bắt buộc khi làm thủ tục nhượng quyền hoặc gọi vốn
Nhiều quán tại Hà Nội phát triển nhanh chóng và mong muốn:
- Nhượng quyền thương hiệu
- Mở thêm chi nhánh
- Gọi vốn từ nhà đầu tư cá nhân
Nhưng nếu hệ thống chi phí như: cốc giấy, bao bì, ly nhựa… không có hóa đơn → không thể chứng minh chi phí vận hành thực tế → nhà đầu tư đánh giá rủi ro cao.
→ Việc mua hàng có hóa đơn ngay từ đầu là nền tảng giúp bạn mở rộng bền vững và có thể “minh bạch hóa” tài chính bất kỳ lúc nào.
2. NHỮNG RỦI RO CỤ THỂ KHI MUA CỐC GIẤY KHÔNG HÓA ĐƠN
2.1 Khó giải trình chi phí nếu bị truy thu thuế
Theo quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC:
- Chỉ những chi phí có hóa đơn hợp pháp mới được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.
- Nếu cơ quan thuế kiểm tra và bạn không có hóa đơn → khoản đó sẽ bị loại trừ, và bạn phải nộp thêm thuế + lãi phạt chậm nộp.
Với quán trung bình mỗi tháng mua 5 triệu cốc giấy, mỗi năm sẽ mất 60 triệu không được hạch toán chi phí → tổn thất thuế đáng kể.
2.2 Gặp sự cố không thể khiếu nại
- Cốc bị giao thiếu 500 chiếc?
- Mực in bị sai màu?
- Cốc in lỗi 10%?
→ Nếu không có hóa đơn, bạn không có căn cứ nào để yêu cầu xử lý, đổi trả hay đền bù.
Thậm chí, nhiều bên bán sẽ nói: “Mua hàng thanh toán tay đôi thì không bảo hành”. Bạn mất tiền, mất hàng và… không thể làm gì.
2.3 Rủi ro pháp lý nếu bị thanh tra bất ngờ
Nhiều quận ở Hà Nội như Hoàn Kiếm, Cầu Giấy, Ba Đình thường xuyên có đợt kiểm tra từ Cục Quản lý thị trường hoặc Cục An toàn thực phẩm.
Nếu phát hiện cốc không rõ nguồn gốc, không hóa đơn, bạn có thể bị:
- Phạt hành chính từ 3 – 10 triệu
- Bị niêm phong hàng hóa
- Đưa vào danh sách “điểm đen” – sẽ kiểm tra định kỳ
2.4 Không hóa đơn đồng nghĩa không thể chứng minh được uy tín chuỗi cung ứng
Trong ngành F&B, ngày càng nhiều thương hiệu chú trọng tới:
- Truy xuất nguồn gốc bao bì
- Tuân thủ quy định về tiếp xúc thực phẩm
- Quy chuẩn về vệ sinh – môi trường
→ Khi bạn không có hóa đơn từ nhà cung cấp, bạn cũng không chứng minh được nguồn nguyên liệu đầu vào, điều này ảnh hưởng:
- Đến giấy phép vệ sinh ATTP khi đăng ký mở rộng
- Khi đăng ký trên các app giao đồ ăn có kiểm tra điều kiện pháp lý
- Khi bị đối thủ hoặc khách hàng “bóc phốt” về nguồn gốc
3. CÁCH KIỂM TRA HÓA ĐƠN HỢP LỆ KHI MUA CỐC GIẤY
3.1 Kiểm tra mã số thuế trên cổng thông tin thuế
- Truy cập: tracuunnt.gdt.gov.vn
- Nhập mã số thuế của nhà in / công ty cung cấp cốc
- Nếu hiện thông tin rõ ràng: tên, địa chỉ, tình trạng hoạt động → hợp lệ
- Nếu báo “ngừng hoạt động”, “không tồn tại” → KHÔNG nên mua hàng
3.2 Đối chiếu hóa đơn với thực tế hàng nhận
Khi nhận hàng, nên kiểm tra kỹ:
- Tên sản phẩm ghi trên hóa đơn có đúng không?
- Số lượng, đơn giá có khớp với đơn hàng?
- Có ghi rõ thời gian, thuế suất, tổng tiền không?
→ Nếu có sai sót, yêu cầu xuất lại hoặc lập biên bản điều chỉnh ngay.
3.3 Yêu cầu báo giá có tách dòng VAT từ đầu
Nhiều chủ quán gặp tình trạng:
- Báo giá ban đầu không có VAT → chốt đơn
- Giao hàng xong mới phát hiện không có hóa đơn, hoặc muốn lấy hóa đơn phải trả thêm 8–10%
→ Cách làm chuyên nghiệp: yêu cầu báo giá ngay từ đầu có chia dòng rõ: giá chưa VAT – VAT – tổng tiền.
→ Nhà cung cấp uy tín như MAYAFOODVN luôn báo giá chuẩn có VAT ngay từ đầu, không phát sinh sau.
4. GIẢI PHÁP LÀM VIỆC MINH BẠCH VỚI MAYAFOODVN
4.1 Đầy đủ hóa đơn điện tử, báo giá chuẩn chỉnh ngay từ đầu
Tại MAYAFOODVN, toàn bộ quy trình báo giá và bán hàng đều có:
- Báo giá ghi rõ đơn giá, số lượng, thuế VAT, tổng tiền
- Hóa đơn VAT xuất điện tử, gửi qua email ngay trong 1–2 ngày
- Khách hàng có thể tra cứu hóa đơn qua mã đơn hàng bất kỳ lúc nào
Điều này giúp các chủ quán:
- Dễ dàng kê khai chi phí mỗi tháng
- Đồng bộ sổ sách kế toán nếu vận hành theo hệ thống
- Giảm rủi ro thuế, đặc biệt với các quán có doanh thu >100 triệu/tháng
4.2 Hợp đồng rõ ràng – có căn cứ khiếu nại, bảo vệ quyền lợi
Với khách hàng có yêu cầu số lượng lớn hoặc hợp tác lâu dài, MAYAFOODVN cung cấp:
- Hợp đồng mua bán có điều khoản rõ ràng về: chất lượng cốc, số lượng, tiến độ giao, xử lý lỗi
- Phiếu giao hàng kèm chữ ký xác nhận mỗi lần giao
- Chính sách đổi trả linh hoạt nếu phát hiện lỗi kỹ thuật, sai mẫu, sai thông số in
Bạn hoàn toàn có cơ sở để yêu cầu bồi thường, xử lý đơn hàng nếu có phát sinh, nhờ hệ thống chứng từ minh bạch.
4.3 Giúp bạn yên tâm phát triển chuỗi quán – không còn nỗi lo “thiếu giấy tờ”
Với những chủ quán F&B tại Hà Nội có kế hoạch:
- Mở thêm chi nhánh
- Làm việc với đối tác đầu tư
- Đăng ký chuỗi trà sữa – cà phê
Thì việc hợp tác cùng một nhà cung cấp vừa có chất lượng tốt – vừa đầy đủ pháp lý như MAYAFOODVN sẽ:
- Giúp xây dựng hồ sơ tài chính rõ ràng, bài bản
- Dễ kiểm toán, kiểm tra thuế khi cần
- Tiết kiệm thời gian và chi phí khi mở rộng quy mô
5. KẾT LUẬN
Mua cốc giấy không hóa đơn có thể tiết kiệm vài phần trăm lúc đầu, nhưng về lâu dài lại tiềm ẩn rất nhiều rủi ro tài chính – pháp lý – vận hành cho quán của bạn.
Hãy hành động chuyên nghiệp ngay từ đầu:
- Chọn nhà cung cấp có hóa đơn VAT rõ ràng, hệ thống chứng từ minh bạch
- Ưu tiên đơn vị có khả năng tư vấn pháp lý, đồng hành khi cần mở rộng quy mô
MAYAFOODVN – không chỉ là xưởng in cốc giấy tại Hà Nội, mà còn là đối tác pháp lý tin cậy giúp bạn vận hành chuyên nghiệp và an toàn hơn.
LIÊN HỆ DỊCH VỤ IN CỐC GIẤY CHUẨN F&B TẠI MAYAFOODVN
🌐 Website: mayafoodvn.com
📞 Hotline: 033.882.4444
📩 Email: mayafoodvn@gmail.com
🏠 Xưởng: 35/10 TL 08, P. An Phú Đông, Q.12, TP.HCM
