MUA CỐC GIẤY Ở HÀ NỘI NHƯNG KHÔNG CÓ HÓA ĐƠN – CÓ ĐƯỢC TÍNH VÀO CHI PHÍ KHÔNG?

Bài viết giải đáp thắc mắc phổ biến của các chủ quán F&B khi mua cốc giấy tại Hà Nội nhưng không nhận được hóa đơn: Có được tính vào chi phí hợp lệ không? Đi kèm là hướng dẫn xử lý đúng theo quy định kế toán – thuế, và giới thiệu giải pháp minh bạch từ MAYAFOODVN, đơn vị cung cấp cốc giấy có đầy đủ chứng từ hợp lệ.

1. HÓA ĐƠN LÀ GÌ? TẠI SAO DOANH NGHIỆP F&B PHẢI CẦN ĐẾN?

1.1. HÓA ĐƠN KHÔNG CHỈ LÀ TỜ GIẤY – ĐÓ LÀ CHỨNG TỪ PHÁP LÝ

Hóa đơn – dưới dạng giấy hoặc điện tử – không chỉ để "cho có". Đây là công cụ chứng minh giao dịch hợp pháp giữa bên bán và bên mua, có giá trị về mặt pháp lý và tài chính. Với mỗi giao dịch kinh doanh, đặc biệt là mua hàng hóa – như cốc giấy, hóa đơn ghi nhận:

• Đúng đối tượng giao dịch
• Đúng số lượng – đơn giá
• Thuế suất áp dụng (nếu có)
• Thời gian, địa điểm, nội dung chi tiết

Không có hóa đơn, nghĩa là khoản chi đó không được pháp luật công nhận là chi phí hợp lệ của doanh nghiệp. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến báo cáo tài chính, quyết toán thuế và khả năng chứng minh nguồn gốc hàng hóa.

Hóa đơn mua cốc giấy Hà Nội giúp doanh nghiệp F&B hạch toán chi phí hợp lệ

1.2. NGÀNH F&B CÀNG CẦN HÓA ĐƠN ĐẦY ĐỦ

Trong ngành đồ uống – ẩm thực, những khoản chi như mua nguyên liệu, ly cốc, bao bì... thường xuyên phát sinh. Việc quản lý chi phí hiệu quả không chỉ giúp tối ưu lợi nhuận mà còn giúp:

• Chuẩn hóa hệ thống kế toán cho cửa hàng/công ty
• Minh bạch tài chính khi mở rộng chuỗi hoặc gọi vốn đầu tư
• Tránh rủi ro khi bị thanh tra thuế hoặc kiểm tra hành chính

Không có hóa đơn, bạn có thể “lướt qua” 1–2 lần. Nhưng khi doanh thu tăng, thuế kiểm tra sâu, mọi khoản không có chứng từ đều có thể bị loại.

2. MUA CỐC GIẤY KHÔNG CÓ HÓA ĐƠN – CHUYỆN PHỔ BIẾN Ở HÀ NỘI

2.1. NHIỀU NHÀ IN NHỎ KHÔNG CUNG CẤP HÓA ĐƠN

Trên thực tế, không ít xưởng in hoặc bên trung gian tại Hà Nội hoạt động dưới hình thức cá nhân, không đăng ký kinh doanh, hoặc không xuất hóa đơn để... “giảm thuế”. Họ thường:

• Chỉ giao dịch online – không có hợp đồng
• Giao hàng xong là kết thúc, không có biên nhận hoặc phiếu xuất kho
• Dùng tài khoản cá nhân để nhận thanh toán

Lý do thường được đưa ra: “Không cần hóa đơn thì giá rẻ hơn” hoặc “chỉ in số lượng ít, không xuất được”. Tuy nhiên, việc này không chỉ gây rủi ro cho người mua, mà còn cản trở việc kiểm soát chi phí dài hạn.

Nhiều cơ sở in cốc giấy Hà Nội không cung cấp hóa đơn hợp lệ cho khách hàng

2.2. ĐA PHẦN KHÁCH HÀNG “NHẮM MẮT” CHO QUA

Vì nhu cầu gấp, hoặc vì muốn tiết kiệm, nhiều chủ quán chọn “mua cốc nhanh, miễn rẻ là được”. Lúc đầu có thể ổn, nhưng sau vài tháng, khi:

• Tổng chi phí không rõ nguồn
• Không hạch toán được vào báo cáo
• Hoặc tệ hơn, khi bị kiểm toán, truy thu thuế…

thì những “tiện” lúc đầu lại thành... “tiền mất tật mang”.

Một trường hợp cụ thể: Một quán trà sữa tại Hà Đông từng đặt hàng 5.000 cốc giấy từ bên in không hóa đơn. Sau đó, trong đợt kiểm tra, toàn bộ chi phí in ấn (~8 triệu đồng) bị loại ra khỏi báo cáo thuế, làm quán bị truy thu và phạt gần 2 triệu đồng tiền chênh lệch.

3. CÓ ĐƯỢC TÍNH VÀO CHI PHÍ NẾU KHÔNG CÓ HÓA ĐƠN KHÔNG?

3.1. THEO QUY ĐỊNH: KHÔNG CÓ HÓA ĐƠN, KHÔNG ĐƯỢC GHI NHẬN CHI PHÍ

Theo luật hiện hành, đặc biệt là Thông tư 78/2021/TT-BTC, tất cả các khoản chi phí dùng để hạch toán doanh nghiệp đều phải:

• Có hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn điện tử
• Có chứng từ thanh toán hợp lệ (chuyển khoản hoặc tiền mặt)
• Phù hợp với hoạt động kinh doanh

Nếu không có các yếu tố trên, khoản chi sẽ không được khấu trừ thuế TNDN. Việc này không chỉ ảnh hưởng đến chi phí mà còn làm tăng lợi nhuận chịu thuế – đồng nghĩa với việc nộp thuế nhiều hơn.

3.2. CHI PHÍ BỊ LOẠI → GÂY ẢNH HƯỞNG TRỰC TIẾP ĐẾN LỢI NHUẬN

Hãy nhìn ví dụ sau để thấy rõ tác động:

• Mỗi tháng bạn mua cốc giấy hết 5 triệu
• Một năm chi hết 60 triệu, nhưng không có hóa đơn
• Nếu thuế suất thu nhập DN là 20%, bạn phải nộp thêm 12 triệu thuế/năm chỉ vì không có chứng từ

Trong khi đó, nếu bạn đặt tại MAYAFOODVN, mọi đơn hàng đều có hóa đơn điện tử đầy đủ, bạn vừa được khấu trừ thuế hợp lệ, vừa yên tâm khi kiểm toán.

Chi phí mua cốc giấy không hóa đơn tại Hà Nội có thể bị loại khi quyết toán thuế

4. GIẢI PHÁP: CHỌN ĐƠN VỊ CUNG CẤP CỐC GIẤY CÓ HÓA ĐƠN ĐẦY ĐỦ NHƯ MAYAFOODVN

4.1. MAYAFOODVN – NHÀ IN CÓ PHÁP LÝ RÕ RÀNG, HÓA ĐƠN HỢP LỆ

Giữa thị trường in ấn cốc giấy đầy cạnh tranh tại Hà Nội và TP.HCM, MAYAFOODVN nổi bật nhờ quy trình làm việc minh bạch, rõ ràng, đặc biệt là cam kết cung cấp hóa đơn đầy đủ cho mọi giao dịch, kể cả đơn hàng nhỏ lẻ.

Lợi ích dành cho khách hàng:

• Dễ dàng kê khai thuế và hạch toán chi phí hợp lệ
• Giảm thiểu rủi ro về pháp lý và tài chính khi kiểm tra thuế
• Tạo sự yên tâm khi xây dựng hệ thống vận hành chuyên nghiệp

Đặc biệt, đối với các đơn vị cần cung cấp hồ sơ thanh toán cho công ty mẹ, đối tác hoặc cổ đông – hóa đơn là chứng từ bắt buộc. MAYAFOODVN luôn hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và đúng quy định thuế.

MAYAFOODVN cung cấp hóa đơn VAT hợp lệ cho mọi đơn hàng cốc giấy tại Hà Nội và TP.HCM

4.2. BẢO VỆ LỢI ÍCH TÀI CHÍNH CHO CHỦ QUÁN F&B

Làm chủ một quán cafe hay chuỗi F&B là bạn đang làm chủ một hệ thống kinh doanh – nơi mỗi đồng chi phí đều cần được kiểm soát.

Với hóa đơn từ MAYAFOODVN, bạn:

• Có cơ sở pháp lý để ghi nhận chi phí
• Tránh thất thoát chi phí không hợp lệ
• Giảm gánh nặng thuế thu nhập doanh nghiệp
• Dễ dàng kiểm toán, gọi vốn, nhượng quyền

Dù bạn chỉ đặt 1000 hay 10.000 cốc, chúng tôi đều hỗ trợ hóa đơn hợp lệ mà không phân biệt đối tượng hay quy mô.

5. TỔNG KẾT – GIÁ TRỊ CỦA HÓA ĐƠN KHÔNG CHỈ NẰM Ở MỘT CON SỐ

Rất nhiều người cho rằng “in hóa đơn thì tăng giá thêm 8–10%” nên cố tình né tránh. Nhưng thực tế, số tiền tiết kiệm được khi có hóa đơn rõ ràng, hạch toán hợp lệ lại vượt xa khoản VAT ban đầu.

Hãy nhìn xa hơn:

• Hóa đơn giúp bạn tối ưu chi phí
• Giúp doanh nghiệp phát triển bền vững, minh bạch
• Giúp bạn được tin tưởng khi làm việc với đối tác, ngân hàng, cổ đông

Và hơn hết: hóa đơn là quyền lợi chính đáng của người tiêu dùng, không phải gánh nặng.

6. KẾT LUẬN – MUỐN TIẾT KIỆM ĐÚNG, HÃY BẮT ĐẦU TỪ ĐƠN VỊ UY TÍN

Cốc giấy Hà Nội có thể mua được từ nhiều nơi. Nhưng nếu bạn là người kinh doanh nghiêm túc, hãy đầu tư vào nhà cung cấp có hệ thống, có trách nhiệm.

👉 Với MAYAFOODVN, bạn không chỉ nhận được sản phẩm chất lượng, giao hàng đúng hạn, mẫu mã in sắc nét – mà còn có đầy đủ chứng từ, hợp đồng, hóa đơn, giúp bạn phát triển kinh doanh một cách chuyên nghiệp và bền vững.

THAM KHẢO THÊM VỀ DỊCH VỤ IN CỐC GIẤY, LY NHỰA TẠI MAYAFOOD:

🌐 Website: mayafoodvn.com
📞 Hotline: 033.882.4444
📩 Email: mayafoodvn@gmail.com
🏠 Xưởng: 35/10 TL 08, P. An Phú Đông, Q.12, TP.HCM